8 800 100-66-62

info@modulkassa.ru


Добавляем кассиров

Сотрудники — одна из трех настроек, без которых МодульКасса не сможет работать с товароучетной системой МойСклад. Чтобы исправно работать с кассой после интеграции:
 
1. Настройте точку продаж.
2. Добавьте кассиров к точке.
3. Сформируйте справочник товаров.
 
Когда вы добавляете кассиров в МоемСкладе, они не относятся к конкретной точке продаж. Поэтому нужно сначала создать сотрудника, настроить его доступ и только потом — привязать его к торговой точке.
 

Содержание статьи:
 
Создаем карточку кассира
Разрешаем доступ в МойСклад
Добавляем кассира в точку продаж
 


Создаем карточку кассира

 
1. Войдите в МойСклад.
2. Откройте настройки сотрудников. Для этого нажмите ваше имя в правом верхнем углу → Настройки → Сотрудники:
 
1-Настройки.png
 
3. Добавьте сотрудника с помощью кнопки «+Сотрудник»:
 
2-Создать.png
 
4. Введите фамилию и инициалы сотрудника. Фамилия с инициалами сотрудника помогает отличать между собой учетные записи разных кассиров.
 
 3-ФИО.png  
5. Если нужно, укажите пароль для кассира в поле «Телефон». Укажите четыре цифры или номер телефона сотрудника без пробелов и дефисов. Оставьте это поле пустым, если не хотите, чтобы кассиры указывали пароль при входе в МодульКассу.
 
МойСклад распознает только пароли из четырех цифр.  Если вы указали в этом поле телефон сотрудника, то паролем станут последние четыре цифры телефона: телефон 89139131313, пароль — 1313.
 
 4-Пароль.png  
6. Заполните должность и ИНН кассира. Эти данные печатаются на чеке продажи и являются обязательными реквизитами.
7. Добавьте фотографию кассира, если нужно. Чтобы добавить фотографию кассира, нажмите ссылку «+ Изображение» и загрузите фото в формате jpeg, png или pdf.  
8. Сохраните карточку кассира и закройте окно.
 


Разрешаем доступ в МойСклад

 
Вы можете открыть или закрыть доступ для сотрудников в МойСклад в любой момент. Это удобно, если в вашей торговой точке работает много человек — кассиры, бухгалтеры и администраторы могут получить доступ в программу и работать с нужными разделами МоегоСклада.   
Доступ к МоемуСкладу никак не влияет на доступ в МодульКассу, но без этой настройки не получится «передать» список кассиров на кассу.
 
1. Войдите в МойСклад.
2. Откройте настройки сотрудников. Для этого нажмите ваше имя в правом верхнем углу → Настройки → Сотрудники:
 
 1-Настройки.png  
3. Настройте доступ для сотрудника. Выберите необходимого сотрудника и нажмите кнопку «Редактировать».
4. Разрешите кассиру доступ в МойСклад. Для этого поставьте флажок в строке «Разрешить вход в систему».
5. Настройте доступ для сотрудника. Придумайте логин и пароль до шести символов → Укажите отдел, в котором работает сотрудник.
Отделы в МоемСкладе
 5-МойСклад.png  
6. Выберите уровень доступа в МойСклад: администратор, пользователь или «только к точкам продаж» в правом нижнем углу.
Роли сотрудников в МоемСкладе
Для кассиров, которым не нужно создавать сметы, заказы покупателей или работать с товарными накладными, подойдет «Доступ только к точкам продаж».
 
 6-Роли.png  
7. Сохраните изменения и закройте карточку кассира.  


Добавляем кассира в точку продаж

 
1. Откройте вкладку «Розница → Точки продаж»
2. Выберите нужную точку продаж → Нажмите «Редактировать»:
 
7-Точка.png   
3. Выберите кассира, который будет работать на этой торговой точке, из выпадающего списка:
 
 8-Кассиры.png  
4. Добавьте еще кассиров. Чтобы привязать больше кассиров, нажмите ссылку «+Кассир» столько раз, сколько необходимо, и повторите пункты 1-2.
5. Сохраните изменения.
 


Шпаргалка

 
1. Создавайте карточку кассира в МоемСкладе, а не МодульКассе. Укажите его полное имя, должность, ИНН и пароль для входа в кассу.
2. Настройте доступ кассира в МойСклад.  В МоемСкладе есть три вида доступа: пользователь, администратор и кассир. Выбирайте ту роль, которая больше всего подходит для должностных обязанностей сотрудников.
3. Добавьте кассира к точке продаж, в которой он работает. Без этого он не получит доступ к МодульКассе.
 

[X]
1
2
3