8 800 100-66-62

info@modulkassa.ru

Содержание


Как создать заказ через форму в личном кабинете

Форма создания заказов — специальный электронный бланк, который создает заказы по единому шаблону и передает их на кассу.

Создание товаров в Эксель
Такой способ подходит небольшим магазинам, кафе, аптекам или мастерским, у которых нет большого потока посетителей и работа происходит без лишней спешки.


Важно знать

1. В личном кабинете нет разделения доступа на владельца и сотрудников. Передавайте логин и пароль от личного кабинета только тем сотрудникам, которым доверяете.
2. Личный кабинет передает новые заказы на кассу в течение пяти минут. Если заказы не появились на кассе, проверьте соединение с интернетом или синхронизируйте приложение вручную.
3. Изменить или настроить форму заказа под себя нельзя. Все поля в форме являются настройками по умолчанию. Чтобы принимать собственные заказы, подключите интернет-магазин к кассе через API.
4. Форма заказов доступна на любом тарифе и является функцией по умолчанию в МодульКассе.
5. Форма заказов работает с товарами любого типа. В заказы можно добавлять товары, услуги, а также подарочные карты.


Содержание


Возможности формы заказа

С какими товарами работает

Форма заказов работает с обычными, подакцизными товарами, услугами и подарочными картами из вашего справочника товаров.

Даже если товара нет в справочнике, вы сможете добавить его прямо из формы заказа. Такой товар появится только в конкретном заказе и не появится в справочнике. Это сделано специально, чтобы не засорять справочник товарами, которые вы не будете больше продавать.
logo-bitrix.png
Начните набирать название товара — МодульКасса предложит создать временную позицию.

Из чего состоит

Форма заказов содержит всего три обязательных поля: тип, номер заказа и список позиций. Все остальные поля — необязательные или подставляются автоматически.
 
Подставляется автоматически

Поле
Что делает Ограничения
             
Дата и время создания заказа
Показывает дату и время создания на кассе и в личном кабинете.
Сортирует заказы на кассе от новых к старым: улучшает навигацию в списке заказов.
Все заказы создаются с текущей датой: нельзя запланировать заказ к определенной дате или отложить отправку к 21:00.
             
Цена
Указывает стоимость позиции из справочника товара. Можно исправить вручную.
Для временных товаров цену нужно указывать вручную.
             
Ед. изм. Подставляет единицу измерения из справочника товара. Можно исправить вручную.
Для временных товаров единицу измерения нужно указывать вручную.
             
СНО
Подставляет систему налогообложения из настроек торговой точки и справочника товаров. Можно исправить вручную.
Для временных товаров СНО нужно указывать вручную.
             
НДС
Подставляет ставку на добавленную стоимость из настроек торговой точки и карточки товара. Можно исправить вручную.
Для временных заказов ставку НДС нужно указывать вручную.
             
             
Обязательные поля  

Поле
Что делает Ограничения
             
Тип заказа Влияет на местоположение заказа в общем списке.  Заказы на возврат хранятся отдельным списком на кассе. Нужно приучить курьеров и кассиров проверять раздел, чтобы не потерять вернувшийся заказ.
             
Номер заказа Формирует уникальный номер заказа и его штрихкод на кассе.  Нельзя создать два заказа с одинаковым номером.
             
Наименование товара Отвечает за добавление позиций в заказ.
Добавляет временные товары в заказ, не закрывая форму;
Временные товары не попадают в постоянный справочник.
Чтобы отслеживать расход таких позиций, нужно создать карточку на каждый отдельный товар.
             
Количество
Настраивает количество позиции в заказе.
             
             
Необязательные поля   

Поле
Что делает Ограничения
             
Контакты покупателя Передает контакты оператору фискальных данных для отправки электронных чеков.  Нельзя использовать контакты для звонков;
Контакты видны только оператору фискальных данных.
             
Комментарии Формирует сообщения на кассе для курьера или продавца в свободной форме: можно указать телефон покупателя, время доставки, сообщения о размене или типе оплаты.  В превью на кассе помещается 256 символов с учетом пробелов.
После нажатия символа (i) открывает комментарий полностью.
             
             


Как создать заказ через форму

1. Войдите в личный кабинет МодульКассы.
2. Выберите точку продаж, с которой нужно отправить и продать заказ.
3. Зайдите в раздел «Документы → Заказы → Нажмите кнопку «Добавить заказ»:
logo-bitrix.png
4. Заполните шапку заказа: укажите номер заказа, контакты покупателя и комментарий к заказу.
5. Выберите товары и / или услуги, которые войдут в заказ. Проверьте цену, количество, единицу измерения, систему налогообложения и ставку НДС.
Добавьте товары, которых нет в справочнике, если нужно. Укажите цену, количество и тип товара. Остальные поля личный кабинет подтянет из настроек торговой точки.
logo-bitrix.png
6. Если заказ готов, нажмите кнопку «Сохранить». Заказ появится в личном кабинете и на кассе:

7. Если касса не получила заказ через 5 минут, синхронизируйте приложение.

Читайте также:
1. Заказы в МодульКассе
2. Групповая загрузка заказов
3. Заказы на возврат
4. Как работать с заказами на кассе

[X]
1
2
3