8 800 100-66-62

info@modulkassa.ru

Содержание


Как провести инвентаризацию

На складе часто возникают ситуации, когда остатки на складе реальном и остатки по учету отличаются друг от друга.

Инвентаризация помогает держать складской учет актуальным. Вы считаете товары на ваших полках раз в месяц, а затем переносите в документ инвентаризации. Затем личный кабинет сам все посчитает и исправит показатели складского учета.


Важно знать

1. Не принимайте и не продавайте товары во время ревизии: так вы избежите ошибок при подсчете. Инвентаризацию лучше проводить в нерабочее время, когда закрытый склад не повредит бизнесу.
2. Не удаляйте документ инвентаризации. Из складского учета пропадут все изменения, а восстановить документ не получится. Чтобы не потерять данные, отредактируйте текущий документ или сохраните его в черновиках.
3. Изменить дату инвентаризации нельзя — склад всегда подставляет текущую дату. Но это не касается других документов: поставку, возврат и списание можно оформить «задним» числом, если вы не успели внести их сразу.
4. Если внесли поставку «задним» числом, исправлять инвентаризацию не нужно. Склад автоматически пересчитывает количество товаров в инвентаризации, даже если вы вносите другие документы с прошедшей датой.
5. Нельзя добавить две инвентаризации с одинаковым номером. Но под одним номером можно хранить разные документы: например, пакет документов «Поставка + Возврат поставщику».


Как создать документ инвентаризации

1. Войдите в личный кабинет → Выберите точку продаж в правом верхнем углу.

2. Откройте раздел «Товары → Учет».

3. Создайте документ инвентаризации. Для этого нажмите кнопку «Документ → Инвентаризация».
logo-bitrix.png
4. Заполните поля документа:
Номер документа
Обязательное поле
Укажите номер товарной накладной или счета-фактуры. Если документов нет, укажите любой номер.
Дата и время
Обязательное поле
Дата и время выставляются автоматически. Изменить их нельзя
Комментарий
Необязательное поле
Укажите любой комментарий. Например: «не досчитались муки».
logo-bitrix.png
5. Добавьте товары. В строке работает поиск: можно ввести название или штрихкод нужного товара, чтобы сразу добавить его в документ. Если добавили лишний товар, кликните на иконку «Корзина» справа от позиции.

6. Если нужного товара нет в справочнике, напишите его название в выпадающей строке и нажмите ссылку «Создать». Заполните карточку в окне создания товара. После этого товар попадает в справочник товаров и в документ инвентаризации.
logo-bitrix.png
7. Введите фактическое количество товара в магазине. Посчитайте, сколько товаров на складе на самом деле. Занесите данные в столбец «Факт» в документе инвентаризации.
logo-bitrix.png
Программа сама подсчитает расхождения с показателями. Их можно посмотреть в столбце «Расхождение».
8. Оформите документ или сохраните его в черновиках. Если не закончили заполнять инвентаризацию, нажмите «Сохранить как черновик». Черновики не влияют на учет товаров и вы сможете вернутся к ним позже.

Если документ готов, нажмите «Оформить». После этого он подгрузит все новые товары в раздел «Остатки».

9. Чтобы распечатать или удалить документ, кликните по нему на вкладке «Учет»:
logo-bitrix.png

Читайте также:
1. Складской учет в личном кабинете
2. Как работать с поставками на складе
3. Как возвращать товары поставщику
4. Как списывать товары
5. Вопросы и ответы



[X]
1
2
3