8 800 100-66-62

info@modulkassa.ru

Содержание


Вопросы и ответы

В этом разделе мы ответим на самые частые вопросы по складу. Все подробности и инструкции по работе с каждым складским документам есть в одноименных статьях:
Склад в личном кабинете
С чего начать работу со складом
Как провести инвентаризацию
Как добавить поставку
Как вернуть товары поставщику
Как провести списание
Как скачивать складские отчеты


Содержание статьи:

Что это за склад?
Как работает склад в личном кабинете?
Какие товары можно добавить на склад?
Как подключить склад?
Как одновременно работать с МоимСкладом и складом в личном кабинете МодульКассы?
Что будет, если я продам на кассе товар, которого еще нет в базе?
Можно создавать документы задним числом?
Что делать на складе, если клиент решил вернуть товар?
Что делать, если по складскому учету у меня закончились товары? Как их продавать?


Что это за склад?

Это дополнительная опция в личном кабинете на платных тарифах МодульКассы. Склад списывает товары во время продажи, считает ваши остатки и оформляет документы учета: инвентаризации, поставки, возвраты и списания.

Часто этих функций достаточно для небольшого магазина или павильона. Чтобы не переплачивать за большие складские сервисы, пользуйтесь нашим складом в личном кабинете.


Как работает склад в личном кабинете?

Склад в личном кабинете — это инструмент для учета товаров в торговой точке. У каждой точки свой отдельный склад. Даже если у вас несколько касс в одном магазине, настроить общий склад не получится. Одна точка — это один склад.

За складской учет отвечают разделы на вкладке «Товары»:
logo-bitrix.png
В разделе «Учет» вы создаете и храните все складские документы: поставки, возвраты, списания и инвентаризации. Каждый из них влияет на количество товара: прибавляет, убавляет или списывает позиции.

Раздел «Остатки» показывает, сколько у вас товаров прямо сейчас. Кроме поставок и списаний на остатки влияют продажи и возвраты на кассе. Сколько продали моркови — столько и вычитается из остатков.

Раздел «Движение товаров» показывает, какие изменения произошли на складе за определенный промежуток времени. Сколько товаров пришло на склад, сколько вы продали и сколько осталось.
Читать подробнее


Какие товары можно добавить на склад?

На склад попадают все товары из справочника точки продаж. Это касается и тех товаров, что добавили в справочник с помощью сканера штрихкодов. Другими словами, склад учитывает все продажи за некоторым исключением.
Склад не учитывает:

— Продажи товаров по свободной цене;
— Продажи интернет-магазинов;
— Товары с типом «Услуга», «Работа» и «Результат интеллектуальной деятельности».


Как подключить склад?

1. Войдите в личный кабинет.
2. Нажмите «Настройки» в правом углу экрана.
3. Выберите вкладку «Сервисы» → Нажмите переключатель «Складской учет».
4. Затем посчитайте ваши товары в настоящем складе и перенесите фактические остатки в склад личного кабинета через документ инвентаризации.

С чего начать работу со складом


Как одновременно работать с МоимСкладом и складом в личном кабинете?

Если включен склад МодульКассы, нельзя включить интеграцию с МоимСкладом, и наоборот. МойСклад заменяет товары, документы и всех поставщиков на своих собственных. Это мешает одновременной работе двух складов.

С другими интеграциями наш склад не конфликтует, но имейте ввиду: товары интернет-магазинов не учитываются в складе.


Что будет, если я продам на кассе товар, которого еще нет в справочнике?

Ничего страшного не произойдет. Касса попробует найти товар по Rate&Goods — международной базе товарных штрихкодов. Даже если товар не найдется, касса предложит вам создать его и занести в справочник прямо с кассы.

Любой товар, который вы добавляете с кассы, попадает сразу в справочник личного кабинета, статистику продаж и в складской учет остатков.

Если вы только что создали товар и сразу же продали, то в раздел «Остатки» он попадет с минусовым остатком. Чтобы исправить остаток, внесите товар в документ инвентаризации.


Можно ли добавлять документы «задним числом»?

Только для поставок, возвратов и списаний вы можете указать текущие или прошедшие дату и время. Создать документ на будущее нельзя, как и менять дату в документе инвентаризации.

Если внесли поставку «задним» числом, исправлять инвентаризацию не нужно. Склад автоматически пересчитывает количество товаров в инвентаризации, даже если вы вносите другие документы с прошедшей датой.


Что делать на складе, если клиент решил вернуть товар?

На самом складе вам ничего делать не нужно. Чтобы вернуть товар, оформите возврат на кассе. После этого склад в личном кабинете пересчитает остатки товара.

Как возвращать товары на кассе


Что делать, если на складе МодульКассы «закончились» товары? Как их продавать?

На кассе можно продавать товары независимо от количества товара на складе в личном кабинете. Можно продавать товар даже с отрицательным остатком. После поставки личный кабинет пересчитает остатки.

Если не сходятся числа на складе с реальным количеством товара, проведите инвентаризацию. Инвентаризация сведет остатки по документам с остатками в реальности.

[X]
1
2
3