8 800 100-66-62

info@modulkassa.ru

Содержание


Как добавить сотрудников и поставщиков

Содержание:


О контрагентах

Контрагенты торговой точки — это сотрудники или поставщики вашего магазина. База контрагентов нужна для настройки правильной работы кассы, торговой точки и формирования документов учета.

Когда вы создаете торговую точку, МодульКасса автоматически создает шесть контрагентов по умолчанию: Администратор, Выдача зарплаты, Инкассация, Кассир, На размен и Оплата товаров и услуг.

Список из автоматически созданных контрагентов. Информация о каждом поступает на кассу, в формы создания заказов и в документы учета
Кассир — работает на кассе: продает товары, принимает оплату, редактирует чек, делает возврат и чек коррекции, получает отчеты за смену и другое.

Администратор — умеет то же, что и кассир, но еще регистрирует кассу в налоговой и настраивает безналичную оплату.

Инкассация, Выдача зарплаты, На размен, Оплата товаров и услуг — это условные контрагенты, которые помогают правильно оформить первичные документы при внесении и изъятии денег на кассе.

Каждому кассиру или администратору можно настроить свой пароль для входа в приложение.


Роли и статусы контрагентов

Каждому контрагенту можно настроить роль или несколько. Они помогают распределять обязанности между сотрудниками и настраивать дальнейшую работу контрагентов.
Роль
Что может
   
Кассир
Может войти в приложение МодульКасса, продает товары, принимает оплату, редактирует чек, делает возврат и чек коррекции, получает отчеты за смену и другое.
   
Администратор
Умеет то же, что и кассир, но еще регистрирует, кассу в налоговой и настраивает безналичную оплату.
   
Покупатель
Подходит страховым компаниям и для работы с юр. лицами. В приложении вы можете выбрать Организацию-Покупателя, которой продаете товар или услугу.
   
Сотрудник
Тот, кому вы выплачиваете зарплату из денежного ящика кассы.
   
Поставщик
Тот, кто предоставляют вам свои товары и услуги. Например, страховые компаний и агенты. Для таких поставщиков дополнительно можно указать КПП, адрес и телефон.
   
Поставщик услуг  Тот, кто предоставляют вам свои товары и услуги. Например, поставщики на склад.
Вы можете менять статус контрагентам на Активный и Неактивный. Активные доступны в приложении и их можно выбрать в качестве контрагента.

Неактивные нельзя выбрать в приложении. Это позволяет временно отключить ненужных контрагентов, например, если кассир уходит в отпуск или контракт с поставщиком закончился. В любое время вы сможете активировать их снова.

Чтобы изменить статус контрагенту, войдите в личный кабинет МодульКассы → Контрагенты → Выберите нужного:

Синхронизируйте приложение МодульКасса, чтобы обновить статус контрагентов.


Как добавить контрагента

1. Войдите в личный кабинет МодульКассы → Перейдите на вкладку «Контрагенты».
2. Нажмите кнопку «Добавить контрагента».
3. Выберите роль для сотрудника или поставщика.
4. Заполните поля в разделе «Данные контрагента». Для сотрудников ИНН указывать необязательно:

5. Нажмите кнопку «Сохранить».
6. Синхронизируйте приложение на кассе.

Читайте также:
1. Торговые точки в МодульКассе
2. Как привязать торговую точку к кассе
3. Как настроить доступы в приложение

[X]
1
2
3