8 800 100-66-62

info@modulkassa.ru

Содержание


Перерегистрация с заменой фискального накопителя

У каждого фискального накопителя свой срок действия: одни модели работают 13 месяцев, другие — 36. Когда срок накопителя заканчивается, он прекращает передавать сведения о продажах в налоговую.
Кроме этого накопитель может сломаться или у него закончится память. Рассказываем в этой статье, как правильно менять и хранить накопители, чтобы не попасть на штраф налоговой.

Содержание:


Как происходит замена накопителей

Нельзя вытащить накопитель и заменить его на новый как обычную флешку. Чтобы сделать все правильно, потребуется:
1. Закрыть архив старого накопителя.
2. Установить и активировать новый накопитель.
3. Подать заявление на перерегистрацию кассы в налоговую. 

Подать заявление в налоговую нужно до конца следующего рабочего дня после смены накопителя.  


Как подготовиться

1. Замените или обновите договор с оператором фискальных данных заранее. Если договор с оператором заканчивается в тот же год, что и срок действия накопителя, продлите договор или замените оператора. Если договор с оператором на два-три года, ничего менять не нужно.

Список операторов фискальных данных

2. Купите новый фискальный накопитель, который подходит вашей системе налогообложения. Рекомендуем покупать накопитель, когда в личном кабинете или отчетах за смену появляется предупреждение о конце срока действия накопителя. Так у вас будет около месяца в запасе.

3. Получите новую квалифицированную подпись, если планируете подавать заявление на перерегистрацию через кабинет налогоплательщика. Квалифицированные подписи выдают удостоверяющие центры на год.

Если перерегистрируете кассу в офисе налоговой, подпись вам не понадобится.

4. Проведите инкассацию в день замены накопителя, чтобы не потерять информацию о продажах. Во время замены накопителя полученная прибыль нигде не сохраняется и вы можете потерять эти сведения. Чтобы сохранить информацию, инкассируйте все из кассы и закройте смену.

5. Проверьте очередь чеков и закройте смену. Если хотя бы один чек не уйдет в налоговую, фискальный накопитель заменить не получится.

6. Соберите документы: заявление на перерегистрацию ККТ, отчет о закрытии архива и отчет о регистрации нового накопителя. Как получить отчеты рассказываем ниже.


Закрываем архив старого накопителя

Архив фискального накопителя — это его память, в которой остается запись о каждом проведенном кассовом чеке.
Когда вы закрываете архив, накопитель останавливает запись, считает количество чеков, которые он обработал за весь срок, и передает эту информацию оператору фискальных данных.

1. Войдите в МодульКассу как Администратор.
2. Откройте «Меню → Настройки → Фискальный накопитель».
3. Проверьте статус накопителя на вкладке «Фискальный накопитель». Смена должна быть закрыта, а чеки — отправлены в налоговую:

4. Закройте архив с помощью кнопки «Заменить ФН».
5. На экране появится сообщение «Неверная команда ФН, формат или параметры»:
 
После закрытия архива, фискальный накопитель нельзя использовать. Поэтому касса не видит его и выдает ошибку. Не беспокойтесь, это нормально.
6. Затем касса распечатает отчет о закрытии архива и отправит уведомление оператору фискальных данных.
Сохраните отчет — он понадобится на этапе перерегистрации кассы.


Меняем фискальный накопитель

Для удобства замены фискального накопителя, мы подготовили схему-инструкцию:

Распечатайте схему на бумаге — так вы сможете заменить накопитель самостоятельно или снабдить сотрудников инструкциями.



Активируем новый накопитель

Активация нового накопителя похожа на первую активацию, но отличается в некоторых шагах:

1. Войдите в МодульКассу как Администратор.
2. Откройте «Меню → Настройки → ККТ».
3. Выберите пункт «С сохранением юр.лица или ИП» → Нажмите кнопку «Перерегистрировать ККТ»:

4. В новом окне укажите полное имя человека, который проводит регистрацию → Нажмите «Далее»:

5. Проверьте реквизиты компании. МодульКасса активирует новый накопитель по тем реквизитам, которые были указаны во время первой фискализации:

6. Завершите активацию с помощью кнопки «Зарегистрировать». Касса распечатает отчет о регистрации ККТ.
7. Внесите деньги, если перед закрытием архива вы провели инкассацию.


Подаем заявление на перерегистрацию

После активации фискального накопителя у вас есть сутки, чтобы передать информацию в налоговую. Это можно сделать лично или через кабинет налогоплательщика.

Личная перерегистрация

Такой способ занимает от двух часов до суток. Все зависит от загруженности и режима работы офиса налоговой инспекции.
1. Скачайте и заполните заявление о перерегистрации. В причине перерегистрации укажите «Замена фискального накопителя».
2. Приложите к заявлению отчет о закрытии архива и отчет о регистрации нового накопителя. Заявление на перерегистрацию заполняйте внимательно. Если в заявлении будут ошибки, налоговая не примет его и вернет на доработку.
3. Передайте документы в налоговую. Не рекомендуем передавать документы заказными письмами Почты России или курьерами. Лучше подайте лично, потому что сроки на подачу заявления ограничены.

Если все верно, налоговая примет документы, поставит печать и выдаст карточку о перерегистрации кассы. На этом личная перерегистрация завершена.


Перерегистрация через кабинет налоговой

Перерегистрация через кабинет налогоплательщика занимает 20 минут. Главный плюс этого способа: риск подачи заявления на перерегистрацию с ошибками равен нулю.
1. Войдите в кабинет налогоплательщика.
2. В верхнем меню выберите «Учет ККТ»:
3. Кликните на регистрационный номер кассы, которую нужно перерегистрировать → кнопка «Перерегистрировать ККТ»:

4. Выберите причину перерегистрации «Перерегистрация в связи с заменой фискального накопителя».
5. В блоке «Отчет о закрытии фискального накопителя» введите дату, время и номера фискального документа и фискального признака из отчета о закрытии архива.
6. В блоке «Отчет об изменении параметров регистрации фискального накопителя» введите дату, время и номера фискального документа и фискального признака из отчета о регистрации кассы.
Номер фискального документа в этом случае будет равен единице, потому что это первый чек на этом фискальном накопителе!
7. Выберите из списка модель нового фискального накопителя:

8. Проверьте и нажмите кнопку «Подписать и отправить».
9. Если на каком-то этапе допустили ошибку, то напротив кассы появится «желтая» метка с ошибкой и заявление не пройдет. Чтобы исправить ошибку, нажмите регистрационный номер кассы еще раз → Завершить перерегистрацию → Введите правильную информацию.
10. Если ввели верно, в столбце «Состояние» появится информация «ККТ перерегистрирована». Карточка о перерегистрации находится правее. Сохраните её на компьютере или распечатайте, если нужно:

Перерегистрация кассы с новым накопителем завершена. Можете приступать к работе!

Читайте также:

[X]
1
2
3